Choisir une fontaine à eau, ça ne coule pas forcément de source !

Le saviez-vous, mais dès 5 utilisateurs, une fontaine à eau devient plus rentable que l’usage de bouteilles d’eau. C’est donc un achat qui devrait concerner la quasi-totalité des entreprises. Pourtant, bon nombre d’entre elles ne franchissent pas le pas faute de savoir quel modèle choisir. A bonbonnes, raccordées au réseau d’eau potable, en location ou à l’achat, c’est autant de questions, pour lesquelles les réponses ne sont pas limpides. Nous allons vous permettre d’y voir plus clair.

Pour définir :
3 questions pour cibler vos besoins

Avant de choisir une fontaine à eau, il convient d’abord de bien définir quel est votre besoin. Quelques questions simples peuvent vous aider à cadrer vos attentes :

Où sera-t-elle installée ?

C’est le lieu où vous souhaitez installer votre fontaine à eau qui définira le modèle que vous devrez choisir. Il en existe deux sortes: les fontaines à bonbonnes ou bien les fontaines sur réseau, autrement dit celles branchées directement sur une arrivée d’eau potable. Si vous souhaitez donc placer votre fontaine à eau dans un accueil, un couloir ou un bureau, par conséquent où l’on trouve rarement des points d’eau, le choix d’une fontaine à bonbonnes sera obligatoire.

Qui s’en occupera ?

Et oui, vous avez bien lu : qui s’occupera de la fontaine à eau ? Hélas, une fontaine demande quelques « soins ». Qui se chargera du réapprovisionnement des bonbonnes ? Qui changera le filtre pour un modèle sur réseau ? Qui se souciera de l’achat des gobelets ? Si personne n’est prêt à se dévouer, il reste une solution idéale : la location. Au delà du simple loyer pour la fontaine à eau, les contrats peuvent prévoir également l’entretien, la maintenance, le réapprovisionnement des bonbonnes et des gobelets en fonction des besoins du client.

Eau tempérée, eau fraîche ou eau chaude ?

Une fois le modèle défini, les fontaines à eau proposent différentes options notamment la température de l’eau. On pense bien sûr à l’eau réfrigérée ou tempérée mais en fonction de vos besoins, sachez que certaines fontaines offrent la possibilité d’avoir de l’eau chaude. Si vous avez peu de place ou que vous ne voulez pas multiplier les appareils : machine à café, bouilloire électrique, etc., cette option est un excellent compromis. De plus, il existe des gobelets avec des boissons pré-dosées (café, thé, chocolat, potage, etc.) dont le prix est équivalent aux dosettes de café (un peu moins de 0,30 €). Votre fontaine à eau peut alors presque se transformer en distributeur de boissons !

Aide au choix :
les principaux critères pour choisir une fontaine à eau

Les fontaines à bonbonnes

+ la flexibilité –  la manipulation • stockage des bonbonnes

Les fontaines à bonbonnes sont les modèles les plus répandus. Elles sont très faciles à installer puisqu’elles ne demandent qu’une alimentation électrique 220V. On peut donc les placer presque partout où l’on veut. Certains modèles sont même pourvus de roulettes et de poignées pour être déplacés au gré des besoins. C’est aussi une option maline qui peut faciliter le rechargement si les bobonnes ne sont pas stockées à proximité du lieu où se trouve habituellement la fontaine ! Elles ont également la particularité de ne proposer que de l’eau de source ou minérale, ce qui n’est pas le cas des fontaines sur réseau. Fonctionnant avec de petits robinets à pression, elles peuvent fournir, selon les modèles, en plus de l’eau tempérée, de l’eau réfrigérée ou de l’eau chaude.

Les fontaines sur réseau

+ eau en continu, pas de bonbonne • la diversité des modèles – être près d’un point d’eau • le prix un peu plus élevé

Elles se raccordent directement au réseau d’eau potable. Pas besoin de bonbonnes, l’approvisionnement en eau est continu, comme au robinet ! Bien sûr, elles ne proposent pas d’eau de source ou minérale mais certains modèles sont dotés de filtres qui réduisent les particules, le chlore, le plomb et le calcaire. Ce filtre, d’un montant de 50 €, doit être remplacé tous les 6 ou 12 mois en fonction de l’utilisation faite de la fontaine. Il faudra également prévoir une prise 220V pour le branchement. Les fontaines sur réseau ont des modèles très variés : elles peuvent fonctionner avec de simples petits robinets (comme les fontaines à bonbonnes), ou bien certaines ont des robinets cols de cygne ou encore d’autres dits « rince-bouche » et là plus besoin de gobelets ! Pour ces derniers modèles, l’évacuation de l’eau se fait également en raccordement sur le réseau. Tout comme les fontaines à bonbonnes, elles peuvent fournir de l’eau tempérée, fraîche ou chaude.

A l’achat

+ plus économique pour un usage à long terme – entretien à faire soi-même • la gestion des stocks de bonbonnes

Comme tout matériel dont nous sommes le propriétaire, il nous revient d’assurer son entretien et sa maintenance. Une fontaine à eau ne déroge pas à la règle, elle demande un nettoyage régulier (les règles sanitaires doivent être respectées) et sa maintenance, en cas de panne, peut vous amener à faire appel à un technicien compétent. Elles sont toutes garanties 1 an. Les prix restent abordables avec un tarif de 500 à 800 € pour une fontaine à bonbonnes et de 650 à 1 500 € pour une fontaine sur réseau. Celles-ci peuvent parfois être plus chères en fonction des modèles et des options : avec col de cygne, à dosseret (paroi contre-fort évitant les projections), avec ou sans filtrage, etc.

 

En location

+ aucune gestion – le coût pour un usage à long terme

La location peut être une solution très pratique. En souscrivant un contrat mensuel, des entreprises spécialisées vous proposent le prêt de la fontaine à eau, l’entretien, la maintenance et la gestion des stocks à partir de 35 €/mois pour une fontaine à bonbonnes et 40 €/mois pour une fontaine sur réseau. Il faudra à cela ajouter le prix des bonbonnes (5 € pour 18,9L) ou la facture d’eau.

Pour décider :
faites votre choix en fonction de vos besoins

[tabs_head][tab_title]Pour un TPE[/tab_title][tab_title]Pour une PME[/tab_title][tab_title]Pour une grande entreprise[/tab_title][/tabs_head]

Au sein d’une TPE la polyvalence est de rigueur ! Changer une bonbonne d’eau ou passer la commande de gobelets ne sera donc pas un problème. Il y aura toujours quelqu’un pour s’en charger. Nous vous conseillons donc d’opter pour un achat (à partir de 500/600 €) qui sera amorti en quasiment une année, comparativement au coût d’un abonnement mensuel.

  • Si votre principal critère est la mobilité, choisissez une fontaine à bonbonnes
  • Si votre principal critère est la praticité, choisissez une fontaine sur réseau

Si vous voulez optimiser l’achat de votre fontaine, n’hésitez pas à prendre la fonction eau chaude. Combinée avec des gobelets de boissons pré-dosées, vous aurez un distributeur de boissons en tout genre !

Qu’elles soient à bonbonnes ou sur réseau, vous l’aurez compris, le choix s’effectue en fonction du lieu où vous installerez votre fontaine. Vous n’aurez donc parfois pas le choix ! Toutefois, vous pouvez toujours choisir entre l’achat ou la location.

  • Si votre principal critère est le prix, choisissez l’achat (à partir de 500 €). En un peu plus d’une année, la fontaine est amortie.
  • Si votre principal critère est la simplicité, choisissez la location (35 – 40 €/mois). Vous ne gérez rien, la société prestataire s’occupe de tout.

N’oubliez pas, même avec un contrat « all inclusive », il faudra toujours de bonnes âmes pour changer les bonbonnes quand elles seront vides.

Pour contenter la soif de centaines de collaborateurs, vous devrez placer plusieurs fontaines à eau un peu partout dans vos locaux. Dans des bureaux, open space ou couloirs, les fontaines à bonbonnes sont les plus adaptées. Pour les espaces collectifs : cantine, salle de pause ou cafétéria, les fontaines sur réseau trouvent parfaitement leur place.

  • Si votre principal critère est la simplicité, choisissez la location : à partir de 35 € par mois et par fontaine, une gestion minimale de votre part et tout est inclus dans le contrat.
  • Si votre principal critère est le prix, choisissez l’achat : à partir d’une année d’utilisation, l’achat est amorti au regard d’une location.

Attention, en tant que propriétaire des fontaines à eau, vous avez à votre charge l’entretien, la maintenance et la gestion des stocks !