Comment choisir une imprimante laser ?

Imprimante laser, l’impression TGV !

Il y a quelques années, on nous prédisait un bureau avec zéro impression, tout serait numérique. Pourtant, le papier est toujours là, et les imprimantes laser n’ont pas perdu de leur utilité. Capables d’imprimer vite et bien, elles répondent à tous les besoins, que l’on soit adepte des textes imprimés en noir ou des documents multicolores. Il existe de nombreux modèles d’imprimantes laser et une multitude de critères de choix. Vous en saurez beaucoup plus après avoir lu ces lignes…

Pour définir :
4 questions pour cibler vos besoins

Quel est votre besoin d’impression mensuel ?

C’est LA question de base à se poser avant de choisir une imprimante à usage professionnel. Pour faire simple, si vous devez imprimer moins de 1000 pages par mois, une imprimante jet d’encre pourra suffire. Moins chères à l’achat, les imprimantes jet d’encre ont cependant un coût à la page supérieur aux modèles laser. Donc au plus le nombre d’impressions mensuelles est important, au plus l’avantage du prix d’achat va s’estomper. Par ailleurs, elles impriment moins vite et leur capacité mensuelle est plafonnée. Ainsi, au delà de 1000 impressions par mois, la technologie laser s’impose. Ensuite, en fonction de leur positionnement, d’entrée au haut de gamme, les capacités d’impression varie de 2 000 à 100 000 pages mensuelles.

Avez-vous besoin d’imprimer en couleur ?

Si vous n’avez pas besoin d’imprimer en couleur, il est évident qu’il est préférable d’opter pour une imprimante monochrome (donc laser) qui sera moins chère à l’achat, mais aussi en coût d’entretien (consommables, etc.). Pour l’impression en couleur, la technologie jet d’encre bénéficie d’une qualité supérieure, notamment sur papier photo, mais elle plus lente et limitée en nombre d’impressions mensuelles.

Combien de personnes utiliseront l’imprimante ?

Ce critère va influencer les besoins en connectique de l’imprimante. Pour une utilisation par une seule personne, une prise USB peut suffire. Mais si le nombre d’utilisateur est supérieur à trois personnes, une imprimante en réseau simplifiera son utilisation. Le nombre d’utilisateurs va également influencer le nombre d’impressions mensuelles et donc la capacité nécessaire de l’imprimante.

Avez-vous besoin d’autres fonctions ?

Dans certains cas, les appareils multifonctions peuvent s’avérer utiles. Ces modèles tout-en-un intègrent, en plus de l’imprimante, un scanner, un fax ainsi qu’une fonction télécopie. Ils existent aussi bien en technologie jet d’encre que laser. Dans la pratique, ils sont plutôt recommandés pour un usage dans les TPE ou pour un petit groupe de personnes au sein de l’entreprise. Car s’ils sont multifonctions, ils ne sont pas multitâches. Si un collaborateur utilise la machine pour faire des photocopies, les autres ne pourront pas imprimer.

Aide au choix :
les principaux critères pour choisir d’une imprimante laser

Capacité mensuelle

C’est un critère à prendre en compte à prendre en priorité, il en va de la durée de vie de votre imprimante ! Les constructeurs indiquent, en effet, un nombre maximal d’impressions mensuelles, qu’il convient d’éviter de dépasser régulièrement, au risque d’une usure prématurée de la machine.  En effet, pour une imprimante sursollicitée, il faudra  accélérer la fréquence de remplacement du Kit comprenant plusieurs pièces à changer sur une imprimante, après un nombre d’impressions indiqué par le constructeur.kit de maintenance, ce qui peut considérablement accroître le coût total de possession.

Vitesse d’impression

Lorsqu’il s’agit d’imprimer en urgence tous les documents nécessaires au salon qui débute demain, une imprimante ne va jamais assez vite ! La vitesse d’impression s’exprime en ppm (pages par minute). Selon les modèles, vous obtiendrez des vitesses de 20 à 60 ppm. C’est donc une donnée à considérer parmi les priorités si vous devez imprimer de grands volumes en peu de temps. Attention, pour une même imprimante, elle varie très sensiblement selon que l’on imprime en mode brouillon ou qualité optimale. Il faut donc être assez circonspect sur les données fournies par le fabricant, qui sont, en général, valables pour des impressions en basse qualité.

Résolution

La résolution d’une imprimante s’exprime en ppp (point par pouce) et correspond au nombre de pixels que l’on peut imprimer par pouce carré (2,54 cm2). Au plus le nombre est élevé, au plus l’impression sera précise.  En général, une imprimante laser monochrome dispose d’une résolution de 600 ppp, ce qui convient parfaitement aux impressions de textes. Pour l’impression couleur, un minimum de 1200 ppp est requis pour obtenir des images de qualité satisfaisante.

Mémoire

Contrairement aux modèles jet d’encre, les imprimantes laser n’impriment pas ligne par ligne, chaque page est mémorisée dans son entier avant d’être imprimées. La capacité de la mémoire (Ram) est donc importante pour imprimer des fichiers volumineux.  Si 512 ko suffisent pour imprimer du texte, mieux vaut posséder un minimum de 2 ou 4 Mo pour des impressions contenant des images. Pour les modèles haut de gamme capables d’imprimer des fichiers volumineux, la mémoire peut atteindre plusieurs Go. A noter, que la plupart des imprimantes proposent des mémoires extensibles.

Technologie

Il existe deux technologies différentes pour les imprimantes laser.

Carrousel : avec cette technologie, l’imprimante effectue un passage par couleur primaire et un passage pour le noir sur chaque page imprimée. La plupart des imprimantes récentes utilisent trois couleurs primaires, elles effectuent ainsi quatre passages au total pour des impressions couleur. Les impressions monochromes s’effectuent donc 4 fois plus rapidement qu’une impression couleur.

Tandem : avec cette technologie, l’imprimante effectue un seul passage par page où elle dépose simultanément les couleurs primaires et le noir. Ainsi, elle travaille aussi vite en couleur qu’en monochrome. La technologie tandem se trouve plutôt sur les modèles milieu et haut de gamme. A l’usage, cette technologie revient plus cher, notamment pour l’entretien de la mécanique plus sophistiquée.

Coût à la page

L’un des principaux postes de coût d’une imprimante réside dans les consommables, et notamment le toner. Et des imprimantes au prix d’achat attractif peuvent se révéler de véritables gouffres financiers à l’usage. Pour calculer le prix d’impression par page, il faut effectuer le simple ratio suivant :

Coût à la page = Prix de la cartouche / Nombre de pages imprimées avec une cartouche

Coût total de possession

Le prix d’achat n’est qu’une composante du coût total de possession d’une imprimante. A celui-ci viennent s’ajouter les coûts des consommables (encre, papier), de l’entretien (kit de maintenance) et de la consommation électrique. Il varie donc considérablement selon le volume d’impressions mensuelles dont vous avez besoin. Certaines fonctionnalités des imprimantes peuvent également avoir un impact, comme l’impression recto verso, qui permet des économies de papier ou un mode d’impression économique (utilisant moins de toner) qui donne des résultats satisfaisants pour des documents internes, par exemple.

Autres critères intervenant dans le choix

Garantie

La plupart des constructeurs proposent une garantie d’un an sur leurs imprimantes laser. Celle-ci peut être étendue sur une durée plus longue. Par contre, il faut bien se renseigner sur le contenu de cette garantie, les garanties standard couvrent le matériel défectueux et certaines pannes, alors que d’autres couvrent l’usure des pièces.

Bruit

Le bruit de l’imprimante se mesure en décibels (db). Il revêt une importance particulière si l’imprimante doit être placée dans ou à proximité d’un bureau. Les plus silencieuses préservent le confort de l’environnement de travail.

Bac papier

Faîtes en sorte que votre imprimante est un bac à papier suffisamment grand pour ne pas que vous ayez à le remplir trop souvent. En général, les constructeurs proposent des bacs de grande capacité en option.

 

Pour décider :
faites votre choix en fonction de vos besoins

Moins de 3000 pages/mois

Si vous avez besoin d’imprimer en noir

• Si votre principal critère est le prix : optez pour une imprimante laser monochrome entrée de gamme (80 à 150 €)
• Si votre principal critère est la qualité : choisissez une imprimante laser monochrome milieu de gamme (150 à 300 €)

Si vous avez besoin d’imprimer en couleur

• Si votre principal critère est le prix : une imprimante laser couleur entrée de gamme (120 à 200 €) vous conviendra
• Si votre principal critère est la qualité : une imprimante laser couleur milieu de gamme (200 à 500 €) sera un choix évolutif

De 3000 à 10000 pages/mois

Si vous avez besoin d’imprimer en noir

• Si votre principal critère est le prix :  choisissez une imprimante laser monochrome milieu de gamme (150 à 350 €)
• Si votre principal critère est la qualité : optez pour une imprimante laser monochrome haut de gamme (300 à 600 €)

Si vous avez besoin d’imprimer en couleur

• Si votre principal critère est le prix : une imprimante laser couleur milieu de gamme (200 à 500 €) conviendra à vos besoins
• Si votre principal critère est la qualité : une imprimante laser couleur haut de gamme (450 à 1000 €)

Grande quantité

Dans le cas où vous avez besoin d’imprimer des documents en grande quantité, le choix est assez restreint.

• Si vous avez besoin d’imprimer en noir, choisissez une imprimante laser monochrome haut de gamme (150 à 350 €)
• Si vous avez besoin d’imprimer en couleur, alors seule une imprimante laser couleur haut de gamme (450 à 1000 €) répondra à vos attentes

Pour acheter :
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