Car Policy [Politique Automobile] : Document sur lequel l’ensemble de la politique générale de l’entreprise concernant la flotte automobile est recensée. Elle est ensuite portée à la connaissance des conducteurs pour que celle-ci soit respectée.
Crédit Bail : Voir LOA
Fleet Management : Type de prestation qui permet à une entreprise d’externaliser, auprès d’une société spécialisée, la gestion de sa flotte (entretien, assurance, maintenance, carburant, etc.), indépendamment de son financement. L’entreprise peut rester propriétaire de ses véhicules. On parle aussi de gestion pour compte ou d’externalisation de la gestion. De nombreux loueurs proposent tout naturellement des prestations de fleet management.
Indemnités Kilométriques [IK] : Lorsqu’un employé utilise son véhicule personnel pour des besoins professionnels, l’entreprise lui reverse des indemnités kilométriques sur la base d’un barème fixé par l’administration fiscale.
Leasing : Le terme leasing désigne le principe de recourir à la location du véhicule, selon un contrat définissant au préalable une durée et un kilométrage maximum. Le financement est assuré par le loueur et le locataire du véhicule s’acquitte d’un loyer mensuel pendant toute la durée du contrat. A son terme, le locataire restitue le véhicule (LLD) ou bien le rachète (LOA).
LLD [Location Longue Durée] : La Location Longue Durée consiste à confier à une société spécialisée le financement et la gestion de son parc automobile. Les véhicules sont loués pour une durée et un kilométrage définis au préalable. L’entreprise cliente souscrit à des services optionnels tels que l’entretien, l’assurance, la gestion du carburant, le renouvellement des pneumatiques. Le loyer tient compte de ces éléments, de la valeur d’achat et de revente du véhicule et du taux de financement. Le loueur a pour mission d’assembler les services et d’optimiser les coûts d’achat des véhicules, les coûts liés à leur exploitation et d’en négocier au mieux la revente.
LOA [Location avec Option d’Achat] : La Location avec Option d’Achat peut aussi être appelée « Crédit Bail ». Elle consiste à louer une voiture pour une période donnée, avec possibilité, au terme du contrat de location, d’acheter le véhicule pour un prix convenu à l’avance. Tout comme pour la LLD, le contrat de location peut également inclure des services en option : entretien, maintenance, assurance, pneumatiques, etc.
PRK [Prix de Revient Kilométrique] : Ce calcul du prix de revient kilométrique est généralement proposé dans les outils de gestion de flotte automobile. Par définition, un véhicule roulant peu aura un PRK élevé et à l’inverse un véhicule roulant beaucoup aura un PRK faible. Ce prix de revient kilométrique est à mettre en comparaison avec le TCO pour que ces données puissent être interprétées correctement.
TCO [Total Cost of Ownership] : Le TCO correspond au coût d’usage prévisionnel annuel d’un véhicule en recensant tous les coûts prévisibles : financement, maintenance et pneumatiques, carburant, fiscalité, sinistres et assurance, péages et parking.
TVA [Taxe sur la Valeur Ajoutée] : Les entreprises ne peuvent récupérer la TVA que sur les véhicules utilitaires. Pour les véhicules de tourisme, elles doivent régler le montant de la TVA.
TVS [Taxe sur les Véhicules des Sociétés] : C’est une taxe annuelle due par toutes les sociétés possédant ou utilisant des voitures de tourisme (qui ne sont pas des utilitaires ou des voitures de société à 2 places). Le montant de la TVS dû chaque année, est déterminé en fonction des émissions de CO2 ou de la puissance fiscale et du nombre des véhicules pour lesquels il n’existe pas d’exonération. Le régime applicable aux véhicules des salariés et des dirigeants, pris en charge par l’entreprise pour le remboursement des frais kilométriques est par ailleurs précisé.
